Quando uma empresa contrata um
consultor para reorganizar setores específicos ou gerais na organização, não
está contratando nenhum mago ou demiurgo da gestão. Na verdade ela está apenas
transferindo para terceiros o que eles mesmos sabem o que tem que fazer. Mas
não fazem ou não conseguem faze-lo por uma série de razões cósmicas. Na maioria
das vezes os gerentes têm problemas é na equipe de trabalho por não conseguir
geri-la com eficiência. Para fazer funcionar eficazmente uma equipe, é
necessário antes de tudo organiza-la para que seja possível atingir bons
resultados através da dinamização das pessoas. Na verdade o principal conselho
a ser dado a qualquer gerente seria: Organize-se para organizar. Primeiro
arrume a sua casa, seu terreiro. Na verdade o que mais limita o gerente ou
gestor na sua organização pessoal, são aquelas atividades que ele mais gosta de
fazer. Se não se preparar convenientemente acaba por dedicar-lhes muito tempo
ou fazê-las em primeiro lugar com prejuízo de outras importantes que dependem
exclusivamente dele, da sua atuação e intervenção direta no processo.
Para gerir
melhor as suas motivações, com regularidade, é necessário fazer uma análise
sobre do próprio trabalho, tipo listar as atividades das quais retira mais e
menos prazer; identificar as fontes de poder em que habitualmente se apoia de
modo a ponderar as vantagem e desvantagens que lhes estão associadas. O apoio
na posição hierárquica não é recomendável se utilizado para se impor ou para o
levar a assumir com regularidade funções de mera execução; será positivo se
fizer as coisas andarem com rapidez; se apoiar na capacidade de trabalho será
negativo se o utilizar para absorver cargas de execução, com o risco acrescido
de total falência se forem excessivas; mas será positivo para imprimir elevados
ritmos de execução e suportar bem as tensões pessoais e coletivas daí
resultantes;
Retire uma
conclusão sobre como o que faz e o que deixa de fazer, e as fontes de poder em
que habitualmente se apoia, afeta o funcionamento da sua equipe de trabalho.
Mas é fundamental que defina um plano de mudança pessoal realista para melhorar
o seu modo de proceder. Estará em jogo aumentar a sua auto-organização. Proceda
para isso à seguinte análise: Enumere e classifique as tarefas que tem de
realizar e discrimine-as em tarefas da seguinte maneira:
Importantes e urgentes. São aquelas que
contribuem diretamente para os objetivos/missão que lhe estão atribuídos e têm
prazos imediatos. Deve dar-lhes prioridade e dedicar-lhes o tempo necessário;
Importantes, não urgentes. São aquelas
que contribuem diretamente para os objetivos que lhe estão atribuídos, mas não
lhe impõem prazos imediatos. Deve programá-las com antecedência e dedicar-lhes
bastante tempo;
Urgentes, não importantes. São aquelas
que não contribuem para os objetivos/missão que lhe estão atribuídos, mas que
têm prazos imediatos. Deve dar-lhes prioridade e dedicar-lhes o menor tempo possível;
Rotineiras. Aquelas que são necessárias
ou que contribuem para melhorar a sua eficiência. Só as deve fazer quando
houver tempo e deve estipular um prazo limite para se ocupar delas, mesmo que
não as termine. Planifique e programe as suas tarefas, atribuindo-lhes uma
sequencia e um tempo de realização (não se esqueça de reservar margens de tempo
para as tarefas imprevistas). Sem exageros de rigidez, auto discipline-se para
cumprir a programação. Não se esquecendo de que cumprir um plano e ser fiel a
ele é a parte mais exigente e importante de uma linha de ação estabelecida, e
que para uma equipe funcionar como um relógio ela precisa mais do que um
gestor, precisa de um líder.
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